Đối với thị trường hiện nay tủ đựng văn phòng phẩm hiện đang là dòng sản phẩm được ưa chuộng nhiều vì các tính năng mà nó đem lại cho các doanh nghiệp như tiện dụng, bền bỉ,…
Ưu điểm của tủ đựng văn phòng phẩm
Độ Bền Vượt Trội
Sắt là vật liệu chịu lực tốt, rất chắc chắn và không bị ảnh hưởng bởi mối mọt hoặc giãn nở theo thời gian. Mặt ngoài của tủ được phủ một lớp sơn tĩnh điện cao cấp, bảo vệ bề mặt khỏi các yếu tố môi trường và duy trì tính thẩm mỹ lâu dài.
Khả Năng Chịu Lực Xuất Sắc
Tủ sắt được thiết kế với lớp sơn tĩnh điện siêu bền, cùng với các bản lề và khóa chất lượng cao, đảm bảo khả năng chịu lực tốt. Ngay cả khi chứa đầy tài liệu hoặc các vật dụng nặng, tủ vẫn giữ được sự ổn định và độ bền.
Dễ Dàng Di Chuyển và Vệ Sinh
Tủ sắt văn phòng có thiết kế nhỏ gọn, làm từ kim loại mỏng nhưng chắc chắn. Bên trong tủ được chia thành nhiều ngăn, giúp người dùng dễ dàng phân loại và sắp xếp tài liệu. Người dùng có thể dễ dàng kéo hoặc đẩy tủ đến vị trí mới mà không cần nhiều sức lực hoặc sự trợ giúp từ thiết bị chuyên dụng. Bề mặt tủ nhẵn, khó bám bụi và rất dễ vệ sinh, lau chùi.
Chống Cháy và Chống Thấm Nước
Trong môi trường văn phòng, việc bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi nguy cơ cháy nổ và hỏng hóc do nước là rất quan trọng. Tủ sắt thường được làm từ thép chịu lửa, thiết kế với cấu trúc chắc chắn để chịu được nhiệt độ cao mà không làm hỏng tài liệu bên trong. Ngoài ra, tủ còn được trang bị lớp vật liệu kín nước ở cửa và các điểm khác, ngăn nước xâm nhập, đảm bảo tài liệu bên trong luôn an toàn ngay cả khi có sự cố về nước.
Giá Thành Hợp Lý
Tủ sắt văn phòng không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết như kẹp file, kẹp tài liệu, mà còn có giá thành rẻ hơn so với tủ gỗ, tủ locker nhựa. Chỉ với hơn 1 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một chiếc tủ sắt văn phòng bền đẹp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính năng sử dụng.
Các mẫu tủ đựng văn phòng phẩm phổ biến hiện nay
Đối với tủ locker sắt hiện đang là sản phẩm có sự quan tâm nhiều của các doanh nghiệp kinh doanh khi mà đây là sản phẩm có thiết kế thông minh bao gồm lam gió và bảng tên tủ. Một vài dòng phổ biến như tủ locker sắt – dòng N4, tủ locker sắt – dòng NS5, tủ locker sắt – dòng NS6,…
Và một vài dòng tủ văn phòng phổ biến cần tham khảo dưới đây. Bao gồm: Tủ văn phòng- 2 cánh âm dương, tủ văn phòng – 2 cánh mở kính, tủ văn phòng – 4 ngăn 2 cánh kính,…
Cách lựa chọn tủ đựng văn phòng phẩm
Căn cứ vào diện tích văn phòng
Để lựa chọn được kiểu dáng và kích thước tủ hồ sơ phù hợp nhất, trước hết, bạn cần đo đạc và xác định diện tích của văn phòng. Việc chọn tủ hồ sơ quá lớn trong không gian nhỏ sẽ làm không gian trở nên chật chội và gây ra sự bất tiện khi di chuyển hoặc trao đổi công việc. Ngược lại, nếu tủ hồ sơ quá nhỏ trong không gian rộng sẽ tạo ra sự trống trải và có thể không đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ của nhân viên.
Với sự đa dạng về mẫu mã tủ hồ sơ trên thị trường hiện nay, bạn có thể dễ dàng lựa chọn các mẫu tủ hai buồng, ba buồng, hoặc tủ ghép để lắp đặt trong từng không gian cụ thể. Kích thước của tủ hồ sơ cũng rất phong phú, bao gồm nhiều ngăn kệ và hộc tủ, rất phù hợp với các văn phòng hiện đại.
Một yếu tố quan trọng khác là số lượng tủ hồ sơ. Trong một văn phòng lớn với nhiều nhân viên, việc bố trí nhiều tủ hồ sơ ở các vị trí khác nhau sẽ tiện lợi hơn rất nhiều so với việc chỉ đặt một tủ lớn duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển cho người dùng.
Căn cứ vào đối tượng sử dụng
Khi mua tủ hồ sơ cho văn phòng, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với đối tượng sử dụng là rất quan trọng. Các mẫu tủ dùng cho phòng làm việc của lãnh đạo sẽ khác với những mẫu dùng cho phòng nhân viên.
Đối với phòng giám đốc, tủ hồ sơ cần có thiết kế sang trọng, đẹp mắt và thể hiện được đẳng cấp của người đứng đầu. Sản phẩm này cũng cần có nhiều ngăn khóa để bảo mật tài liệu quan trọng. Kích thước của tủ giám đốc thường khá lớn và đồng bộ với bàn ghế trong phòng.
Đối với nhân viên, tủ hồ sơ cần có thiết kế gọn gàng, phù hợp với phong cách nội thất chung. Kích thước tủ sẽ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của từng phòng ban. Tủ chuyên dụng để cất tài liệu quan trọng sẽ được trang bị khóa chắc chắn, trong khi những tủ dùng để hồ sơ công việc thông thường và nhiều người dùng sẽ đơn giản hơn, nhiều ngăn và không cần khóa.
Căn cứ vào ngân sách của công ty
Cuối cùng, việc chọn mua tủ hồ sơ cũng cần dựa vào ngân sách của công ty. Để có thể sở hữu tủ hồ sơ với ngân sách hạn hẹp, bạn cần cân nhắc đến độ bền của sản phẩm. Trong nhiều doanh nghiệp Việt Nam, tủ hồ sơ cũng là một tài sản cần được khấu hao giá trị theo từng năm. Thời gian sử dụng càng dài và nằm trong kế hoạch của công ty thì càng tiết kiệm chi phí. Do đó, ưu tiên của bạn nên là chọn những sản phẩm chất lượng tốt, từ những đơn vị phân phối nội thất uy tín và đáng tin cậy.