Cùng Locker & Lock tìm hiểu về máy check mã vạch
Khái niệm chung về máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là thiết bị giúp thu nhận hình ảnh mã vạch in trên sản phẩm, sau đó chuyển đổi thành dữ liệu số để đưa vào máy tính hoặc các thiết bị quản lý. Nhờ vậy, thông tin về hàng hóa được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Cấu tạo cơ bản của máy quét thường gồm nguồn sáng, thấu kính, bộ cảm quang và mạch xử lý tín hiệu. Các bộ phận này phối hợp với nhau để nhận diện mã vạch và truyền dữ liệu đến hệ thống quản lý bán hàng hoặc kho vận.
Những dòng máy quét mã vạch thường dùng
Máy quét mã vạch hiện nay rất đa dạng, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Trong đó, ba dòng sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất là:
- Máy đọc mã vạch cầm tay: điển hình như MC300, thường thấy trong cửa hàng tạp hóa, siêu thị nhỏ.
- Máy đọc mã vạch không dây: như Winson WNI-6213B/V, thuận tiện di chuyển, phù hợp kho bãi và nhà xưởng.
- Máy đọc mã vạch để bàn: chẳng hạn MC910, thường dùng tại quầy thu ngân siêu thị hoặc trung tâm thương mại.
Công nghệ quét mã vạch
Máy quét mã vạch được phân loại dựa trên công nghệ quét, trong đó nổi bật có Laser và CCD (chụp hình).
- Công nghệ Laser: Ưu điểm là quét nhanh, độ nhạy và chính xác cao, thậm chí trên bề mặt cong. Tuy nhiên, nhược điểm là độ bền thấp hơn và mắt đọc dễ giảm chất lượng sau thời gian dài sử dụng.
- Công nghệ CCD: Ưu điểm nằm ở độ bền cao, có khả năng quét tốt các mã vạch bị mờ hoặc in trên bề mặt gồ ghề. Dù vậy, CCD thường chỉ hoạt động tốt ở cự ly gần và hạn chế khi quét trên bề mặt cong.
- Các thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực máy quét mã vạch có thể kể đến: Syble, Zebex, Antech, Honeywell, Symbol, Motorola… Đây là những hãng uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Đối tượng và lĩnh vực sử dụng
Máy quét mã vạch ngày nay không chỉ dành riêng cho siêu thị mà còn xuất hiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Tại siêu thị, cửa hàng, trung tâm thương mại, máy được dùng để hỗ trợ quá trình thanh toán nhanh chóng, chính xác. Ở thư viện, nhà kho, xưởng, máy giúp kiểm kê, quản lý tài sản một cách hiệu quả. Ngoài ra, trong các công ty sản xuất và thương mại, máy quét còn góp phần quản lý hàng xuất nhập và tồn kho, giảm thiểu sai sót trong vận hành.
Điểm mạnh của các dòng máy quét mã vạch
Các dòng máy quét hiện đại thường được thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn và đi kèm chân đế tiện lợi. Người dùng có thể dễ dàng cầm nắm, thao tác nhanh trong nhiều môi trường làm việc khác nhau.
Công nghệ quét tiên tiến cho phép máy hoạt động nhanh, quét sâu và rộng, đồng thời đọc được mã vạch trên nhiều bề mặt khác nhau, kể cả nhựa, kim loại hay màn hình điện thoại. Yếu tố này mang lại lợi thế rõ rệt trong việc tối ưu hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, hầu hết máy quét hiện đại đều có độ bền cao, vỏ nhựa cứng, chịu rơi ở độ cao 1,5 mét mà không ảnh hưởng đến hiệu suất. Máy thường được bảo hành chính hãng, có tem nhãn rõ ràng, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp khi đầu tư.
Quy trình thao tác với máy quét mã vạch
Để sử dụng, người vận hành chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản. Trước tiên, xác định vị trí mã vạch trên sản phẩm. Sau đó đưa mã vạch vào vùng quét của máy (laser hoặc CCD).
Khi quét thành công, dữ liệu sẽ hiển thị ngay trên màn hình hệ thống quản lý. Nếu dữ liệu không chính xác, có thể thử lại hoặc liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ. Nhìn chung, việc sử dụng máy rất trực quan, ngay cả người mới cũng dễ dàng thao tác.
Ba lưu ý quan trọng khi chọn mua máy quét
Để lựa chọn được thiết bị phù hợp, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số yếu tố sau:
Công nghệ quét: Với nhu cầu quét nhanh, kể cả mã vạch cong hoặc bị trầy xước, máy quét công nghệ Laser thường được ưu tiên.
Phân biệt máy quét 1D và 2D:
- Máy quét 1D: đọc mã vạch tuyến tính, chứa khoảng 20–25 ký tự, phù hợp cửa hàng nhỏ.
- Máy quét 2D: đọc được cả mã QR, chứa tới 2000 ký tự, phù hợp siêu thị, trung tâm thương mại hoặc kho hàng lớn.
- Môi trường sử dụng: Cần xem xét nơi đặt máy là quầy thu ngân, kho bãi hay cửa hàng để chọn đúng dòng cầm tay, không dây hoặc để bàn.
Giải pháp liên quan – Tủ eLocker Barcode
Ngoài máy quét mã vạch, một giải pháp thông minh đang được áp dụng rộng rãi là tủ eLocker Barcode. Đây là hệ thống tủ gửi đồ thông minh, sử dụng công nghệ mã vạch để quản lý.
Người dùng chỉ cần quét mã để gửi hoặc nhận đồ, giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và an toàn. Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho siêu thị, trung tâm thương mại hoặc những nơi có nhu cầu gửi giữ đồ quy mô lớn.
0938 989 276
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
kd@lockerandlock.com
0938 989 276