Cùng Locker & Lock tìm hiểu về Automated Supply Locker
Những khó khăn khi quản lý vật tư theo phương pháp truyền thống
Thất thoát vật tư không kiểm soát
Trong nhiều doanh nghiệp sản xuất, vật tư tiêu hao như găng tay, khẩu trang, mũ bảo hộ, dụng cụ cầm tay hay linh kiện nhỏ thường được cấp phát thủ công. Điều này khiến doanh nghiệp khó kiểm soát số lượng thực tế đã sử dụng.
Khi không có hệ thống theo dõi rõ ràng, tình trạng thất thoát, sử dụng sai mục đích hoặc lấy vượt định mức rất dễ xảy ra, làm gia tăng chi phí vận hành.
Ghi chép
Nhiều kho vật tư vẫn sử dụng sổ sách hoặc file Excel để ghi nhận hoạt động xuất nhập. Phương pháp này phụ thuộc nhiều vào con người nên dễ phát sinh nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu.
Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến chênh lệch tồn kho, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch mua sắm và sản xuất.
Tốn nhân lực quản lý kho
Việc cấp phát vật tư theo phương pháp truyền thống thường yêu cầu nhân viên kho trực tiếp thực hiện các thao tác kiểm tra, ghi nhận và bàn giao vật tư.
Khi số lượng nhân viên tăng lên hoặc nhu cầu sử dụng vật tư lớn, doanh nghiệp phải bố trí thêm nhân sự quản lý, làm gia tăng chi phí lao động.
Không biết ai đang sử dụng vật tư
Một trong những hạn chế lớn nhất của hình thức cấp phát thủ công là thiếu khả năng truy xuất người sử dụng. Doanh nghiệp khó xác định chính xác ai đã nhận vật tư và sử dụng vào thời điểm nào.
Điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát trách nhiệm cũng như đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư của từng cá nhân hoặc bộ phận.
Khó kiểm soát
Số liệu tồn kho thường không được cập nhật theo thời gian thực. Vì vậy, lượng vật tư trên hệ thống và số lượng thực tế trong kho có thể không đồng nhất.
Tình trạng này dễ dẫn đến thiếu hụt vật tư đột xuất hoặc tồn kho dư thừa, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất.
MỘT SỐ DÒNG SMART LOCKER ĐANG ĐƯỢC KINH DOANH TẠI LOCKER & LOCK
Automated Issue Locker tự động hoạt động như thế nào?
Đăng nhập bằng thẻ RFID hoặc mã nhân viên
Người dùng được cấp quyền truy cập thông qua thẻ RFID, mã nhân viên hoặc các phương thức xác thực khác. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin trước khi cho phép sử dụng vật tư.
Việc xác thực giúp đảm bảo chỉ những người được phân quyền mới có thể tiếp cận vật tư trong tủ.
Vật tư
Sau khi đăng nhập thành công, nhân viên có thể lựa chọn loại vật tư cần nhận trực tiếp trên màn hình điều khiển.
Hệ thống sẽ hiển thị các vật tư được cấp quyền sử dụng, giúp quá trình cấp phát diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống
Khi người dùng xác nhận yêu cầu, tủ sẽ tự động mở đúng ngăn chứa vật tư tương ứng.
Cơ chế này giúp hạn chế việc lấy nhầm vật tư và tăng tính bảo mật trong quá trình quản lý kho.
Giao dịch
Mọi hoạt động cấp phát đều được ghi nhận tự động, bao gồm thông tin người nhận, thời gian nhận và số lượng vật tư được lấy.
Dữ liệu được lưu trữ ngay lập tức, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất lịch sử sử dụng khi cần thiết.
Phần mềm quản lý
Thông tin từ tủ cấp phát được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý vật tư trung tâm.
Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi toàn bộ hoạt động xuất nhập vật tư từ nhiều khu vực khác nhau trên cùng một hệ thống.
Cảnh báo
Khi số lượng vật tư giảm xuống dưới mức cài đặt, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đến bộ phận quản lý.
Tính năng này giúp doanh nghiệp chủ động bổ sung hàng hóa, tránh gián đoạn sản xuất do thiếu vật tư.
Cấu tạo của hệ thống Automated Distribution Locker
Tủ chứa vật tư công nghiệp
Đây là bộ phận chính dùng để lưu trữ các loại vật tư, công cụ hoặc thiết bị bảo hộ lao động. Tủ được thiết kế với nhiều ngăn riêng biệt để phù hợp với từng loại sản phẩm.
Kết cấu chắc chắn giúp đảm bảo độ bền và khả năng hoạt động liên tục trong môi trường công nghiệp.
Màn hình cảm ứng điều khiển
Màn hình cảm ứng đóng vai trò là giao diện tương tác giữa người dùng và hệ thống.
Người dùng có thể thực hiện các thao tác đăng nhập, lựa chọn vật tư và tra cứu thông tin một cách thuận tiện.
Đầu đọc RFID
Đầu đọc RFID cho phép nhận diện và xác thực người dùng nhanh chóng thông qua thẻ từ.
Giải pháp này giúp rút ngắn thời gian cấp phát và nâng cao tính bảo mật cho hệ thống.
Hệ thống khóa điện tử
Mỗi ngăn chứa đều được trang bị khóa điện tử nhằm kiểm soát quyền truy cập.
Khóa chỉ được mở khi có yêu cầu hợp lệ từ hệ thống, giúp hạn chế thất thoát vật tư.
Bộ điều khiển trung tâm
Bộ điều khiển trung tâm là nơi xử lý toàn bộ dữ liệu và điều phối hoạt động của tủ.
Thiết bị này đảm bảo mọi chức năng được vận hành ổn định và chính xác.
Phần mềm quản lý vật tư
Phần mềm là nền tảng giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho, lịch sử cấp phát và báo cáo sử dụng vật tư.
Toàn bộ dữ liệu được số hóa, giúp việc quản lý trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.
Các tính năng nổi bật của tủ cấp phát vật tư tự động
Quản lý vật tư 24/7
Hệ thống hoạt động liên tục, cho phép nhân viên nhận vật tư bất cứ lúc nào mà không cần phụ thuộc vào giờ làm việc của thủ kho.
Truy cập
Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền sử dụng theo từng cá nhân, bộ phận hoặc vị trí công việc.
Điều này giúp đảm bảo vật tư được sử dụng đúng mục đích và đúng đối tượng.
Lịch sử
Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ, hỗ trợ việc truy xuất và kiểm tra khi cần thiết.
Tồn kho
Nhà quản lý có thể theo dõi số lượng vật tư còn lại ngay trên hệ thống mà không cần kiểm kê thủ công.
Quản lý nhiều loại vật tư trên cùng một hệ thống
Tủ có khả năng lưu trữ và quản lý đồng thời nhiều nhóm vật tư khác nhau, từ PPE đến dụng cụ sản xuất.
Tích hợp
Hệ thống có thể kết nối với các nền tảng quản trị doanh nghiệp để đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành.
Quản lý
Người quản lý có thể theo dõi hoạt động của tủ ở bất kỳ đâu thông qua nền tảng đám mây.
Lợi ích khi sử dụng tủ cấp phát vật tư tự động
Giảm thất thoát vật tư tới 30–50%
Nhờ kiểm soát chặt chẽ người sử dụng và số lượng cấp phát, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể tình trạng thất thoát vật tư.
Chi phí
Việc tự động hóa quy trình cấp phát giúp giảm nhu cầu nhân sự quản lý kho và tối ưu chi phí vận hành.
Sản xuất
Nhân viên có thể nhận vật tư nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao năng suất làm việc.
Nâng cao
Mọi dữ liệu đều được ghi nhận tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Kiểm soát sử dụng vật tư theo cá nhân
Doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ sử dụng vật tư của từng nhân viên để tối ưu chi phí.
Tồn kho
Dữ liệu tồn kho chính xác giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả hơn.
Mua hàng
Các báo cáo và cảnh báo tồn kho hỗ trợ bộ phận mua hàng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng của tủ cấp phát vật tư tự động trong nhà máy
Nhà máy điện tử
Quản lý linh kiện điện tử, thiết bị chống tĩnh điện và các vật tư sản xuất có giá trị cao.
Nhà máy cơ khí
Kiểm soát dụng cụ cắt gọt, thiết bị đo lường và vật tư bảo trì máy móc.
Nhà máy ô tô
Quản lý phụ tùng, thiết bị bảo hộ và công cụ phục vụ dây chuyền lắp ráp.
Nhà máy thực phẩm
Theo dõi vật tư tiêu hao, đồ bảo hộ và các thiết bị phục vụ sản xuất an toàn thực phẩm.
Nhà máy dệt may
Quản lý kim may, kéo cắt, găng tay và các vật tư hỗ trợ sản xuất.
Logistics và kho vận
Kiểm soát thiết bị quét mã vạch, máy cầm tay và các dụng cụ phục vụ vận hành kho.
Khu công nghiệp
Tủ cấp phát vật tư tự động là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp trong khu công nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, vật tư và thiết bị sản xuất.
Việc ứng dụng hệ thống này không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản lý kho và chuỗi cung ứng.
Xem thêm:
0938 989 276
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
kd@lockerandlock.com
0938 989 276