Cùng Locker & Lock tìm hiểu về mã vạch barcode
Khái niệm chung về mã vạch
Mã vạch (barcode) là một dãy ký tự gồm số hoặc chữ, được thể hiện dưới dạng các vạch sọc song song với độ dày mỏng khác nhau. Đây là cách mã hóa thông tin để máy quét có thể nhận diện và chuyển đổi thành dữ liệu hiển thị.
Cơ chế hoạt động của mã vạch rất đơn giản: chỉ cần đưa mã sản phẩm đến gần máy quét quang học, thông tin sẽ được giải mã và hiển thị trên màn hình. Nhờ đó, doanh nghiệp và người tiêu dùng dễ dàng kiểm soát và truy xuất dữ liệu sản phẩm.
Hiện nay có hai nhóm mã vạch phổ biến: mã tuyến tính (1D) như UPC, EAN và mã ma trận (2D) như QR Code, PDF417, Data Matrix. Trong đó, QR Code được ứng dụng rộng rãi hơn nhờ khả năng lưu trữ thông tin lớn và dễ quét bằng điện thoại.
Kiểm tra mã vạch giúp biết những gì?
Khi quét mã vạch, người dùng có thể kiểm tra được thông tin cơ bản của sản phẩm như tên, thương hiệu, nhà cung cấp, hình ảnh và địa chỉ phân phối. Đây là cách nhanh chóng để xác định hàng hóa trên thị trường.
Việc quét mã vạch còn hỗ trợ doanh nghiệp trong khâu quản lý nhập – xuất kho, truy vết nguồn gốc hàng hóa. Đồng thời, người tiêu dùng cũng có thêm cơ sở để phân biệt hàng thật – hàng giả.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng kiểm tra mã vạch chỉ cho ra kết quả tương đối, chứ không thể khẳng định chính xác 100% chất lượng hay nguồn gốc sản phẩm.
Hạn chế khi kiểm tra mã vạch
Một trong những hạn chế lớn nhất của mã vạch là khả năng bị sao chép. Nhiều đối tượng sản xuất hàng giả có thể lấy mã từ sản phẩm chính hãng rồi in và dán lên hàng kém chất lượng.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, thông tin sản phẩm lưu trữ trong hệ thống chưa được cập nhật đầy đủ, khiến việc quét mã không hiển thị chính xác dữ liệu. Điều này khiến người dùng dễ hiểu nhầm.
Do đó, mã vạch chỉ nên được coi là một công cụ hỗ trợ, không thể thay thế hoàn toàn các phương pháp kiểm tra khác.
Phương pháp xác định hàng thật – hàng giả chính xác hơn
Để tăng tính an toàn, nhiều thương hiệu kết hợp mã vạch với thuật toán chống giả. Ví dụ, sản phẩm có mã PIN ẩn dưới lớp phủ cào, chỉ xác thực được một lần duy nhất trên hệ thống.
Một số chuyên gia còn áp dụng phương pháp thủ công bằng công thức tính số kiểm tra (Check Digit). Ví dụ: với mã số 8 935217 40015 7, sau khi tính toán, kết quả khớp sẽ cho biết đây là mã hợp lệ.
Với các loại mã QR và 2D, bắt buộc phải dùng ứng dụng hoặc phần mềm chuyên dụng mới có thể quét và hiển thị dữ liệu chính xác.
Giải pháp kiểm tra mã vạch hiệu quả nhất bằng ứng dụng
Ngày nay, smartphone đã biến việc quét mã vạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ cần tải ứng dụng quét mã để kiểm tra nhanh chóng.
Một số phần mềm tiêu biểu được sử dụng phổ biến:
- iCheck: Giải pháp đến từ Việt Nam, cho phép tra cứu thông tin chi tiết, giá cả và đánh giá sản phẩm.
- Barcode Việt: Ứng dụng thân thiện, dữ liệu hàng Việt phong phú và được cập nhật thường xuyên.
- QR Barcode Scanner TeaCapps: Hỗ trợ kiểm tra nhiều loại mã quốc tế, đặc biệt phù hợp với hàng nhập khẩu.
Ưu điểm lớn nhất của các phần mềm này là hiển thị thông tin ngay lập tức, tiện lợi và có tính xác thực cao hơn so với việc tra cứu thủ công.
Những sự cố phổ biến khi kiểm tra mã vạch
Trong quá trình quét mã, đôi khi người dùng sẽ gặp một số lỗi phổ biến. Nguyên nhân có thể đến từ việc mã vạch không tương thích với máy quét hoặc phần mềm.
Ngoài ra, lỗi in ấn cũng khiến mã bị mờ, mất nét, hoặc sử dụng màu sắc khó nhận diện. Trường hợp này có thể khắc phục bằng cách kê giấy trắng phía sau hoặc thay đổi góc quét.
Với mã QR, ánh sáng kém hoặc camera chất lượng thấp cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình quét. Người dùng nên đảm bảo điều kiện ánh sáng đủ và giữ điện thoại cố định để có kết quả chính xác.
Ứng dụng khác của mã vạch trong đời sống
Ngoài việc phân biệt hàng thật – hàng giả, mã vạch còn có vô số ứng dụng thực tiễn khác. Trong lĩnh vực bán lẻ, mã vạch giúp kiểm soát hàng tồn kho, tính toán giá cả và quản lý doanh thu hiệu quả.
Trong sản xuất và vận tải, mã vạch được sử dụng để theo dõi nguyên vật liệu, quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Y tế cũng ứng dụng mã vạch để quản lý thuốc, hồ sơ bệnh nhân và thiết bị y tế.
Một giải pháp đặc biệt là tủ eLocker Barcode, cho phép người dùng gửi và nhận đồ thông minh bằng mã vạch in trực tiếp. Công nghệ này giúp tiết kiệm nhân lực và nâng cao trải nghiệm trong siêu thị, trung tâm thương mại.
0938 989 276
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
LockerandLockVietnam
kd@lockerandlock.com
0938 989 276