Kích thước tủ hồ sơ văn phòng

Cùng Locker & Lock tìm hiểu về kích thước tủ hồ sơ

Tủ để hồ sơ văn phòng là một vật dụng nhiều tiện ích trong văn phòng hiện nay. Đây là vật dụng giúp bảo quản hồ sơ, tài liệu hiệu quả. Vì thế, hiện nay tủ để hồ sơ văn phòng đang ngày càng phổ biến, cũng như là vật dụng không thể thiếu.

Những ưu điểm nổi bật của tủ để hồ sơ văn phòng

Mang lại sự ngăn nắp và trật tự cho không gian làm việc.

Tủ hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng của bạn, giúp cho văn phòng trở nên ngăn nắp, tài liệu hồ sơ trở nên gọn gàng, có trật tự,dễ dàng tìm kiếm. Tùy vào số lượng nhân viên của bạn mà lựa chọn các loại tủ khác nhau về kích thước, ngăn tủ,…

Phân loại hồ sơ

Tủ hồ sơ được thiết kế với đa dạng kiểu dáng và mẫu mã. Tuy nhiên, chúng đều phải đảm bảo rằng tính năng chính của chúng vẫn là phân loại và sắp xếp tài liệu, giúp người dùng xử lý hồ sơ hay sắp xếp tài liệu trở nên nhanh chóng và thuận lợi. Việc lựa chọn tủ cũng rất quan trọng, khi mà chúng ta có thể lựa chọn tủ làm sao có thể thay đổi kích thước, ngăn tủ phù hợp khi nhân sự thay đổi, giúp tiết kiệm diện tích không gian Công ty.

Tiết kiệm thời gian

Tủ hồ sơ giúp sắp xếp tài liệu một cách gọn gàng và khoa học, do đó bạn sẽ không mất nhiều thời gian để tìm kiếm những tài liệu cần dùng.

Bảo mật tài liệu

Những tài liệu quan trọng được để trong ngăn có khóa an toàn, giúp bảo mật tài liệu tránh khỏi bị lộ ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Giá cả hợp lý

Tủ hồ sơ có giá cả hợp lí, tùy vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn sản phẩm có chất lượng khác nhau, giá cả khác nhau. Đảm bảo rằng sản phẩm có mức giá phù hợp nhất đối với doanh nghiệp

MỘT SỐ DÒNG TỦ NHỰA ABS HIỆN ĐẠI ĐANG ĐƯỢC KINH DOANH TẠI LOCKER & LOCK

Những dòng chất liệu phổ biến của tủ để hồ sơ văn phòng

Tủ locker nhựa ABS

Tủ locker nhựa ABS (Acrylonitrile Butadiene Styrene) thân thiện với môi trường và có thể tái chế. Sản phẩm này không chỉ bền bỉ, chống nước, không rỉ sét và chống ăn mòn, mà còn giúp giảm tối đa chi phí bảo trì và sửa chữa trong quá trình sử dụng. Với thiết kế linh hoạt, dễ dàng tháo lắp và thêm số lượng ngăn tủ khi cần, không có góc cạnh đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Tủ locker nhựa ABS có màu sắc đa dạng và khả năng kết hợp nhiều loại khóa khác nhau, mang lại sự tiện lợi và thẩm mỹ cho không gian làm việc.

Hình ảnh minh họa
Hình ảnh tủ locker nhựa ABS

Tủ locker sắt

Tủ locker sắt có thiết kế hiện đại theo công nghệ Singapore, dễ dàng vệ sinh và bảo trì, được làm từ chất liệu sắt sơn tĩnh điện bền bỉ, có độ bền cao. Hệ thống thông hơi bằng lam gió kết hợp với bản lề âm hiện đại giúp tủ chống ẩm, chống gỉ và chống cháy. Tủ có màu sắc đa dạng, có thể tùy chỉnh theo sở thích và nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, tủ có thể kết hợp với nhiều loại khóa khác nhau, nâng cao độ bảo mật và tính thẩm mỹ. Trên mỗi cánh cửa của dòng tủ locker đều được trang bị bảng tên và lam gió, bên trong có thanh điều chỉnh ngăn tủ và móc treo quần áo. Tủ được sơn tĩnh điện và tiếp đất bằng 4 chân cao su giúp chống tiếng ồn và trầy xước mặt sàn. Kích thước tiêu chuẩn của 1 cột (cao x rộng x sâu) là 1940 x 320 x 500mm, nhưng khách hàng có thể tùy chọn kích thước mong muốn (1 cột, 2 cột, 3 cột, 4 cột, v.v.). Độ dày của tủ dao động từ 0.5 – 0.7mm.

hình minh họa. Tủ để hồ sơ văn phòng
Hình ảnh tủ locker sắt

Tủ locker gỗ

Tủ locker gỗ được làm từ chất liệu ván công nghiệp MFC hoặc MDF, với bề mặt được sơn bóng hoặc phủ laminate để bảo vệ trong quá trình sử dụng. Với kết cấu chắc chắn và hình dáng vuông vức đẹp mắt, với thiết kế tối giản phù hợp với nhiều loại không gian. Khách hàng có thể lựa chọn từ các module có sẵn hoặc thiết kế tùy theo không gian lắp đặt.

Tủ để hồ sơ văn phòng
Hình ảnh tủ locker gỗ

Cách lựa chọn tủ để hồ sơ văn phòng

Chọn theo kiểu dáng

Dựa vào thiết kế và mục đích sử dụng của từng bộ phận trong văn phòng, việc lựa chọn loại tủ đựng tài liệu, hồ sơ phù hợp với không gian và tính chất công việc cũng như dùng để lưu trữ tài liệu thường xuyên hay ít dùng sẽ hướng đến các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát và tìm kiếm nhanh, hoặc các loại tủ có cánh để bảo quản tài liệu tránh bụi và ẩm mốc.

Chọn theo chất liệu

Khi lựa chọn tủ hồ sơ cho văn phòng, bạn cần xem xét giữa hai chất liệu chính là nhựa ABS, gỗ và sắt. Tủ sắt thường có độ bền cao, chống cháy, nhưng thiếu đi sự đa dạng và giá trị thẩm mỹ của sản phẩm gỗ và nhựa ABS, tủ gỗ có tính thẩm mỹ cao, giá thành hợp lí tuy nhiên độ bền lại thấp hơn tủ sắt và tủ nhựa ABS, tủ nhựa ABS có tính thẩm mỹ cao, độ bền tốt nhưng giá thành cao.

Việc lựa chọn loại tủ phù hợp với văn phòng của bạn nên căn cứ vào công việc và nhu cầu sử dụng của người dùng.

Chọn theo kích thước

Để lựa chọn tủ đựng hồ sơ phù hợp, bạn cần xem xét kích thước của văn phòng, bao gồm các phòng rộng, nhỏ, hẹp, không vuông vức. Việc này sẽ giúp bạn chọn được kích thước tủ tài liệu phù hợp với không gian và đảm bảo đủ chỗ để lưu trữ hồ sơ và giấy tờ một cách hiệu quả nhất. Đặc biệt, bạn nên quan tâm đến độ sâu và chiều rộng của các ngăn tủ để phù hợp với kích thước của các kẹp tài liệu..

Chọn theo màu sắc

Nếu muốn tạo không gian nội thất văn phòng đồng bộ và hoàn hảo, bạn nên lựa chọn tủ có cùng tông màu với bàn làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tủ văn phòng làm điểm nhấn, thì nên chọn các tông màu nổi bật. Điều này sẽ giúp tủ trở thành điểm nhấn thu hút ánh nhìn trong không gian làm việc.

Một vài mẫu tham khảo

hình ảnh minh họa bán tủ sắt hà nội
Tủ locker sắt – dòng N3 – 9 ngăn
hình nền tủ đựng tài liệu văn phòng w600
Tủ Locker ABS – Dòng W600
hình ảnh minh họa
Tủ gỗ locker đựng quần áo
hình ảnh tủ sắt văn phòng giá rẻ 20 ngăn
Tủ locker sắt dòng NS5 – 20 ngăn

 

Kích thước tủ hồ sơ phù hợp với các văn phòng có không gian rộng rãi

Trong những văn phòng rộng rãi, tủ hồ sơ thường được lựa chọn với kích thước lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu nhiều và tối ưu hóa không gian. Cụ thể, các tủ hồ sơ cho văn phòng có diện tích lớn thường có:
  • Chiều cao: từ 2m đến 2.2m
  • Chiều rộng: dao động từ 1.6m đến 2.4m
  • Chiều sâu: khoảng 40 – 60cm
Với kích thước này, tủ thường được chia thành nhiều ngăn, buồng hoặc hộc kéo để tăng khả năng lưu trữ và thuận tiện cho việc phân loại tài liệu. Một số doanh nghiệp còn yêu cầu thiết kế riêng nhằm bổ sung hộc tủ khóa hoặc ngăn kéo linh hoạt hơn.
Chất liệu và thiết kế cũng dễ dàng lựa chọn hơn trong không gian lớn. Bạn có thể sử dụng tủ sắt để tăng độ bền, hoặc tủ gỗ công nghiệp để nâng cao tính thẩm mỹ, tạo không gian làm việc sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Kích thước tủ hồ sơ phù hợp cho văn phòng diện tích vừa

Đối với các văn phòng tầm trung, hoặc không gian làm việc có số lượng nhân sự từ 5 đến 10 người, các mẫu tủ hồ sơ cần có thiết kế vừa đủ, đảm bảo lưu trữ hiệu quả mà không chiếm quá nhiều diện tích.
Các kích thước phổ biến gồm:
  • Chiều cao: từ 1.8m đến 2m
  • Chiều rộng: từ 80cm đến 1.2m
  • Chiều sâu: khoảng 40 – 60cm
Tủ hồ sơ cho không gian vừa thường có thiết kế linh hoạt với các khoang, đợt chia rõ ràng và nhiều tùy chọn như cánh mở, cánh lùa hoặc không cánh. Điều này giúp dễ dàng quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu hợp lý theo từng bộ phận hay loại dữ liệu.
Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên tính toán kỹ lưỡng khối lượng tài liệu cần lưu trữ để đảm bảo kích thước tủ phù hợp, tránh lãng phí không gian hoặc thiếu hụt dung lượng lưu trữ.

Kích thước tủ hồ sơ dành cho văn phòng diện tích nhỏ

Trong các văn phòng nhỏ, không gian hạn chế đòi hỏi các giải pháp tủ hồ sơ tối ưu về kích thước, thiết kế lẫn khả năng sử dụng. Những mẫu tủ mini, tủ cá nhân hoặc tủ treo tường đang trở thành xu hướng phổ biến.
Các số đo thường thấy như sau:
  • Chiều cao: từ 60cm đến 100cm
  • Chiều rộng: dao động từ 35cm đến 80cm
  • Chiều sâu: từ 35cm đến 45cm
Với thiết kế nhỏ gọn, các mẫu tủ này không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ cá nhân mà còn dễ dàng đặt ở nhiều vị trí khác nhau như dưới bàn làm việc, góc tường hoặc treo lên tường. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm diện tích sàn mà còn mang lại tính thẩm mỹ và sự linh hoạt trong bố trí nội thất.
Khi lựa chọn tủ cho văn phòng nhỏ, nên ưu tiên các thiết kế tối giản, hiện đại và dễ phối hợp với các món đồ nội thất khác để đảm bảo sự hài hòa tổng thể.

Kích thước tủ đựng tài liệu theo từng đối tượng sử dụng

Tủ hồ sơ cho phòng giám đốc
Phòng giám đốc thường có diện tích lớn, khoảng 30 – 50m², vì vậy kích thước tủ cần tương xứng để tạo điểm nhấn sang trọng và hỗ trợ lưu trữ tài liệu cá nhân, hồ sơ quan trọng.
Các mẫu tủ được khuyến nghị:
  • Chiều cao: từ 1.8m đến 2.2m
  • Chiều rộng: từ 1.2m đến 2.4m
  • Chiều sâu: từ 45cm đến 60cm
Ngoài công năng lưu trữ, tủ giám đốc còn thường tích hợp thêm các khoang trang trí hoặc kệ trưng bày để tăng phần thẩm mỹ cho không gian. Lựa chọn chất liệu cao cấp như gỗ veneer, gỗ công nghiệp phủ Melamine, hoặc các mẫu tủ nhập khẩu sẽ giúp tạo nên không gian làm việc đẳng cấp và chuyên nghiệp.
Tủ hồ sơ cho phòng nhân viên
Tùy theo chính sách doanh nghiệp, các phòng ban có thể sử dụng chung hoặc riêng tủ hồ sơ. Với những văn phòng sử dụng chung tủ lưu trữ, kích thước tủ văn phòng lý tưởng là:
  • Chiều cao: khoảng 2m
  • Chiều rộng: từ 1m đến 1.6m
  • Chiều sâu: từ 40cm đến 50cm
Nếu trang bị tủ cá nhân cho từng nhân viên, kích thước có thể nhỏ hơn nhiều, thường chỉ từ 50cm – 80cm chiều cao.
Các mẫu tủ dành cho phòng nhân viên thường được làm từ gỗ công nghiệp hoặc sắt sơn tĩnh điện – hai chất liệu đảm bảo độ bền cao, dễ vệ sinh và giá thành hợp lý. Cấu tạo tủ có thể bao gồm nhiều ngăn kéo, khoang khóa, hoặc các kệ mở để thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu theo từng chức năng, dự án hay phòng ban.

Kết luận kích thước tủ hồ sơ văn phòng

Việc lựa chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa diện tích sử dụng mà còn góp phần tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học. Tùy theo quy mô và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn mẫu tủ phù hợp về chiều cao, chiều rộng, chiều sâu cũng như chất liệu và thiết kế.
Đừng quên tính đến các yếu tố như phong cách nội thất chung, nhu cầu lưu trữ thực tế và ngân sách để đảm bảo đầu tư hiệu quả, lâu dài.

Chi tiết giải pháp & sản phẩm, vui lòng liên hệ TẬP ĐOÀN LOCKER & LOCK

Trụ sở chính HCM & Showroom: SH02-22, Sari Town, KĐT Sala, Số 74, Đường B2, Phường An Lợi Đông, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh HN: Lầu 13, Tháp Hà Nội - Số 49, Đường Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội
Chi Nhánh ĐN: Tòa nhà văn phòng Indochina Riverside Tower - Số 74, Đường Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
Hotline tư vấn bán hàng toàn quốc: 0938 989 276
Email: kd@lockerandlock.com

0938 989 276(8:30 21:30)
zalo-chat