Smart Locker Standard, giải pháp quản lý tài sản hiệu quả tại các trường đại học

Giải pháp tủ thông minh Smart Locker Standard hứa hẹn sẽ là một sự đầu tư bền vững nhằm thay thế khu vực quản lý tài sản của các cơ sở trường đại học.

Việc triển khai lắp đặt tủ Smart Locker Standard cho phép đội ngũ quản lý có thể bàn giao và lưu trữ tài sản của nhà trường một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Và làm thế nào mà giải pháp có thể thực hiện được điều này? Xin mời quý độc giả theo dõi các phần tiếp theo để biết thêm thông tin chi tiết.

Vậy giải pháp tủ Smart Locker Standard là gì?

Đây là giải pháp tủ thông minh của thương hiệu Locker & Lock với phương thức xác thực đa dạng bao gồm QR code, mật mã pincode, Face ID, Fingerprint hay chip RFID (có thể tích hợp với thẻ nhân viên, sinh viên, giáo viên). Ngoài ra, chủ đầu tư có thể lựa chọn lắp đặt thêm hệ thống camera quan sát 24/24 nhằm nâng cao sự an toàn cho giải pháp. Phần mềm trong tủ Smart Locker Standard có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của nhà trường.

Mỗi sản phẩm là sự kết hợp của 2 bộ phần chính bao gồm Main Station và Side Unit. Trong đó, người dùng sẽ thao tác với bộ phận Main Station thông qua màn hình hiển thị, hệ thống quét mã, máy đọc chip RFID,… để mở các ngăn tủ ở bộ phận Side Unit.

Sau là quy trình vận hành của Smart Locker Standard sử dụng phương thức thẻ sinh viên, nhân viên có tích hợp chip RFID:

I. Bước giao của bộ phận quản lý tài sản

Đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard và quẹt thẻ nhân viên đã tích hợp chip RFID, nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị
Màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, nhân viên chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store Material” để ngăn tủ mở ra
Nhân viên đưa hồ sơ, tài liệu, dụng cụ chuyên dụng vào bên trong ngăn tủ và đóng lại
Nhân viên gửi thông tin bao gồm số tủ và mật khẩu đến người nhận

II. Bước nhận của sinh viên, giáo viên

Đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard, quẹt thẻ có tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu được thông báo bởi người gửi
Ngăn tủ tự động mở ra, nhận bưu kiện và kết thúc quá trình nhận

Đây là giải pháp thay thế khu vực lưu trữ và bàn giao tài sản của nhà trường hiệu quả nhờ vào khả năng ghi nhận và báo cáo thông tin người giao và người nhận nhanh chóng thông qua phần mềm tiên tiến của tủ.

Những ưu điểm vượt trội của Smart Locker Standard đối với trường đại học

Mang đến môi trường giao nhận minh bạch giữa nhà trường và sinh viên, thầy cô nhờ vào phương thức xác thực hiện đại
Không còn thực trạng xếp hàng chờ đợi tại khu vực quản lý tài sản
Linh hoạt về thời gian bàn giao và gửi trả các tài sản của nhà trường
Tránh làm gián đoạn quá trình học tập và giảng dạy của sinh viên và giáo viên
Gạt bỏ các khâu xác minh rườm rà gây tốn thời gian
Tiết kiệm chi phí nhân sự trông coi và quản lý khu vực nhờ vào quy trình vận hành theo phong cách self-service
Khả năng ghi nhận thông tin người dùng, thời gian sử dụng và lịch sử hoạt động giúp đội ngũ quản lý có được phương án giải quyết hiệu quả khi trường hợp xấu xảy ra