Những ứng dụng của giải pháp Smart Locker Standard tại trường Đại Học

Giải pháp tủ thông minh Smart Locker Standard hứa hẹn sẽ là một sự đầu tư bền vững nhằm xây dựng hình ảnh môi trường học tập và làm việc hiệu quả đối với quý thầy cô và các bạn sinh viên. 

• Thương hiệu phân phối giải pháp Smart Locker uy tín tại Quận 10
• Cách mà giải pháp tủ locker thông minh xây dựng Smart Campus
• eLocker, công cụ hỗ trợ đắc lực của các công ty Logistics

Để làm rõ điều này, Locker & Lock hân hạnh được điểm qua các ứng dụng của giải pháp đối với trường Đại Học cũng như lợi ích mang lại của từng ứng dụng. 

Quản lý tài sản hiệu quả và minh bạch 

Bên cạnh công dụng chính là lưu trữ ra thì giải pháp còn có thể thực hiện các công tác bàn giao và thu lại tài sản theo phong cách self-service mà không cần đến sự trợ giúp của bất kỳ ai. Cụ thể hơn, các trường Đại Học chỉ cần một nhân viên thủ kho đảm nhận việc cung cấp và thu lại các thẻ RFID. Quy trình vận hành của Smart Locker Standard được thực hiện với các bước như sau: 

A. Bàn giao tài sản cho sinh viên, giảng viên 

1. Giảng viên, sinh viên đưa thẻ học sinh, giảng viên cho bạn thủ kho để nhận thẻ RFID, đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard và quẹt thẻ lên thiết bị đọc RFID
2. Màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang chứa dụng cụ, thiết bị, chọn ngăn có chứa món đồ cần dùng đến
3. Ngăn tủ tự động mở ra, giảng viên, sinh viên nhận và kết thúc quá trình bàn giao 

B. Gửi trả tài sản cho nhà trường  

1. Đến vị trí đặt tủ, quẹt thẻ lên thiết bị đọc mã RFID
2. Chọn ngăn tủ đã được thiết lập sẵn cho món đồ, đưa dụng cụ, thiết bị vào bên trong và đóng lại 
3. Giảng viên, sinh viên gửi trả lại thẻ RFID cho nhân viên thủ kho và nhận lại thẻ của mình, kết thúc quá trình gửi trả

Bên cạnh đó, đối với nhu cầu cắm sạc các thiết bị điện tử như máy chụp hình, quay phim… trong thời gian lưu trữ, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của Locker & Lock vẫn có thể đáp ứng bằng cách trang bị thêm các bộ cấp điện bên trong mỗi ngăn tủ. Từ đây, các dụng cụ, thiết bị của nhà trường sẽ luôn được đảm bảo có thể sử dụng ngay khi cần đến và tránh làm gián đoạn quá trình học tập và giảng dạy. Bên cạnh việc sử dụng thẻ nhựa có tích hợp sẵn chip RFID, Locker & Lock còn có thể đáp ứng được nhu cầu tích hợp công nghệ này vào chính thẻ sinh viên hay giảng viên, đặc biệt tiện lợi đối với sinh viên, giảng viên có nhu cầu sử dụng các công cụ hỗ trợ thường xuyên. 

Lợi ích mang lại

• Mang đến môi trường giao nhận minh bạch giữa nhà trường và các bạn sinh viên, giảng viên đang học tập và công tác tại cơ sở nhờ vào phương thức xác thực bằng thẻ RFID hiện đại
• Không còn thực trạng xếp hàng chờ đợi đến lượt nhận dụng cụ, thiết bị tại khu vực quản lý tài sản hay các khâu xác minh bàn giao rườm rà gây mất thời gian 
• Linh hoạt về thời gian bàn giao và gửi trả các dụng cụ, thiết bị của nhà trường, tránh làm gián đoạn công việc của mọi người 
• Tiết kiệm chi phí nhân sự trông coi và quản lý tài sản nhờ vào quy trình vận hành theo phong cách self-service 
• Khả năng ghi nhận thông tin người dùng, thời gian sử dụng và lịch sử hoạt động giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao hết
• Chỉ với chiếc smartphone của mình, sinh viên hay giảng viên luôn có thể chủ động theo dõi được tình trạng của thiết bị, dụng cụ cho phép họ có thể lên lịch cụ thể để nhận thiết bị mong muốn.

Mô hình thư viện thông minh

Thư viện trường Đại Học được xem là một trong những hạng mục được nhà trường bỏ ra nhiều tâm huyết nhất cho việc đầu tư. Bên cạnh việc mở rộng quy mô theo hình thức truyền thống như xây thêm cơ sở hạ tầng và thuê thêm nguồn nhân lực. Các chủ đầu tư có thể xem xét xây dựng mô hình thư viện thông minh với sự trợ giúp đắc lực của giải pháp Smart Locker Standard với cách thức vận hành như sau: 

Quá trình giao sách

1. Nhân viên thư viện đến vị trí đặt tủ và quẹt thẻ đã tích hợp chip RFID vào hệ thống đọc thẻ phía dưới màn hình hiển thị
2. Trên màn hình hiển thị chọn chế độ lưu trữ và hệ thống sẽ tự nhận diện các ngăn tủ còn trống và mở ra để sẵn sàng cho công tác lưu trữ 
3. Nhân viên đưa sách vào, đóng tủ lại và thực hiện công tác gửi thông báo các thông tin như số tủ và mật khẩu đến sinh viên

Quá trình nhận sách

1. Sinh viên đến nơi đặt tủ và chọn chế độ nhận sách trên màn hình hiển thị và thực hiện thao tác quẹt thẻ sinh viên vào hệ thống đọc thẻ
2. Nhập các thông tin đã được cung cấp bởi nhân viên thư viện
3. Sinh viên nhận sách, kết thúc quá trình nhận

Quá trình trả sách

1. Sinh viên đến tủ, quẹt thẻ thẻ sinh viên
2. Chọn chế độ gửi trả sách 
3. Ngăn tủ tự động mở ra, đưa sách vào và đóng lại, kết thúc quá trình gửi trả 

Lợi ích mang lại 

Việc xây dựng mô hình thư viện thông minh với giải pháp Smart Locker Standard sẽ phục vụ nhu cầu và đem lại lợi ích cho 3 nhóm chính:

Sinh viên

• Có thể mượn sách và nhận sách vào thời gian rảnh
• Tránh gây gián đoạn công việc học tập
• Không phải mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm cuốn sách mong muốn (thay vào đó nhân viên thư viện sẽ thực hiện công tác này) 

Thư viện

• Tránh sự quá tải của lưu lượng sinh viên đến mượn sách 
• Tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có thể nhận sách tại bất kỳ đâu như trước sảnh của trường học, phòng máy tính hay bãi giữ xe
• Hỗ trợ công tác quản lý trở nên hiệu quả thông qua hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến (thông tin người dùng, lịch sử hoạt động, thời gian sử dụng…)

Nhà trường

• Giúp mở rộng thư viện mà không cần phải tiêu hao chi phí cho việc xây dựng hay thuê thêm nhân sự
• Góp phần xây dựng môi trường giáo dục chuyên nghiệp và đẳng cấp giúp tất cả các bạn sinh viên có thể tiếp cận với kho tàng sách quý báu của nhà trường