Cách mà giải pháp tủ locker thông minh xây dựng Smart Campus

Với việc tận dụng các công nghệ tiên tiến vào quá trình vận hành của Campus, hứa hẹn sẽ mang lại trải nghiệm tối ưu và liền mạch đối với các bạn đang học tập và làm việc tại nơi đây. 

• Tìm mua giải pháp Smart Locker Wireless tại Quận 4
• eLocker, giải pháp quản lý tài sản hiệu quả tại các trường học đại học
• Giải pháp Smart Locker có thể mang lại những khả năng tuyệt vời nào?

Sau đây, Locker & Lock hân hạnh giới thiệu đến quý đọc giả về vai trò và cách thức mà giải pháp tủ locker thông minh có thể góp phần xây dựng nên một Smart Campus đúng nghĩa đối với chủ đầu tư.

Giải pháp Smart Locker Standard của Locker & Lock

Mỗi sản phẩm là sự kết hợp của 2 bộ phần chính bao gồm Main Station và Side Unit. Trong đó, người dùng sẽ thao tác với bộ phận Main Station thông qua màn hình hiển thị để xác định vị trí ngăn tủ ở bộ phận Side Unit và thao tác đóng/mở ngăn. Bên cạnh đó, tủ được biết đến là một trong những dòng sản phẩm tủ locker thông minh mang tính chất vượt trội về công nghệ lẫn cách thiết kế táo bạo nên mọi giải pháp Smart Locker Standard đều thừa hưởng những ưu điểm nổi bật như:

• Hệ thống lưu trữ tự động và luôn hoạt động 24/7, đảm bảo sự thuận tiện và tính linh hoạt cho cho người sử dụng
• Đa dạng về phương thức nhận diện: sử dụng mã vạch, mật mã pincode, FaceID, sử dụng vân tay hoặc chip RFID (có thể tích hợp với thẻ nhân viên, sinh viên, giảng viên)
• Tủ được làm từ thép cán nguội chất lượng cao và sơn tĩnh điện, đảm bảo nhu cầu chống cháy tuyệt đối hoặc ván gỗ công nghiệp sang trọng và bắt mắt
• Số lượng và kích thước ngăn được cá nhân hoá theo mong muốn và mục đích sử dụng của khách hàng
• Sản phẩm được thiết kế theo dạng module cho phép chủ đầu tư có thể mở rộng thêm ngăn tủ khi có nhu cầu
• Sử dụng dễ dàng bằng giao diện người dùng trên màn hình cảm ứng – có thể thay đổi phù hợp với nhu cầu sử dụng
• Khả năng tích hợp với Smartphone tăng phần tiện ích
• Phần mềm bền trong tủ có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của Campus

Mô hình giao nhận nội bộ thông minh tại Campus 

Trong môi trường công sở, nhà máy, xí nghiệp, trường học hay các tổ chức sở hữu số lượng người làm việc và học tập lớn thì công tác giao nhận thường được xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau như: chuyển giao hồ sơ tài liệu giữa các phòng ban, giao nhận thư từ, bưu kiện giữa nhân viên, học sinh hay lưu trữ và bàn giao những dụng cụ thiết bị chuyên dụng của Campus. Với sự hiện đại của giải pháp, Smart Locker Standard hứa hẹn sẽ mang đến mô hình giao nhận điện tử thông minh mà các Campus đang mong muốn hướng đến chỉ với 1 chiếc thẻ có tích hợp chip RFID và được sử dụng theo quy trình như sau:

A. Quy trình giao 

1. Đến vị trí đặt tủ locker thông minh và quẹt thẻ đã tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị 
2. Màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, người sử dụng chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store Material” để ngăn tủ mở ra
3. Đưa hồ sơ, tài liệu hay dụng cụ chuyên dụng vào bên trong ngăn tủ và đóng lại
4. Gửi thông tin bao gồm số tủ và mật khẩu đến người nhận

B. Quy trình nhận 

1. Đến vị trí tủ, quẹt thẻ có tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu được thông báo bởi người giao
2. Ngăn tủ tự động mở ra, nhận vật phẩm và kết thúc quá trình nhận

Đặc biệt, mọi thông tin người nhận và người giao đều được phần mềm bên trong tủ ghi nhận lại và báo cáo lên hệ thống phần mềm quản lý chung của Campus. Do đó, tủ locker thông minh còn có thể trưng dụng để thay thế khu vực lưu trữ dụng cụ, thiết bị của cơ sở. Từ đây giúp Campus tiết kiệm được chi phí nhân sự cho công tác bảo quản và quản lý. 

Mô hình giao nhận bên ngoài Campus

Nếu như nói rằng Smart Locker Standard là sự lựa chọn tuyệt vời trong các công tác giao nhận hay lưu trữ nội bộ thì giải pháp sau đây sẽ là trợ thủ đắc lực đối với nhu cầu giao nhận giữa Campus và các doanh nghiệp bên ngoài. Để thực hiện được điều này, Locker & Lock đã nghiên cứu và cho ra mắt giải pháp giao nhận không tiếp xúc mang tên Smart Locker Wireless. Cũng giống như dòng Standard, người dùng sẽ thao tác với bộ phận Main Station thông qua màn hình hiển thị để xác định vị trí ngăn tủ ở bộ phận Side Unit và mở/đóng ngăn tủ. Tuy nhiên, để thực hiện thao tác đóng/mở, người dùng sẽ cần chạm tay lên bộ khóa Smart Lockset. 

Để có cái nhìn thiết thực hơn về dòng tủ locker thông minh này, Locker & Lock xin được phép đi qua về quy trình vận hành của Smart Locker Wireless tại dự án khu căn hộ cao cấp SORA gardens II với các bước đơn giản như sau:

I. Đặt tủ

1. Cư dân tiến hành đăng nhập vào website mà toà nhà cung cấp
2. Hệ thống sẽ kiểm tra các ngăn tủ còn trống và xác nhận gửi mã đặt tủ cho cư dân 
3. Cư dân gửi mã đặt tủ và hướng dẫn sử dụng cho nhân viên giao hàng

II. Giao hàng

1. Nhân viên giao hàng nhập mã đặt tủ trên màn hình cảm ứng của Smart Locker
2. Chạm tay lên khoá để mở ngăn tủ và đặt bưu kiện cần gửi vào
3. Sau khi hoàn tất giao hàng, hệ thống tủ sẽ tự động tạo ra mã OTP nhận hàng và thông báo gửi đến thiết bị di động của cư dân

III. Nhận hàng

1. Cư dân đến khu vực đặt tủ Smart Locker và nhập mã OTP
2. Thực hiện thao tác chạm tay vào Smart Lockset để mở khóa ngăn tủ và nhận hàng

Chung quy lại, 2 giải pháp giao nhận và lưu trữ đã nêu trên không chỉ mang đến sự tối ưu trong quá trình vận hành của cơ sở mà còn là yếu tố chủ chốt trong công tác xây dựng mô hình Smart Campus mà mọi doanh nghiệp đều đang hướng đến.