Xây dựng mô hình thư viện thông minh với giải pháp Smart Locker

Ở mọi quốc gia thì việc đầu tư cho thư viện đại học luôn là chiến lược quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo dựng thương hiệu của mỗi trường, chất lượng đào tạo và chất lượng sản phẩm đầu ra. Theo một cuộc khảo sát tại Hoa Kỳ, thư viện được xem là một trong những hạng mục tiêu tốn nhiều ngân sách nhất. 

• Ưu điểm của giải pháp Smart Locker đối với các trường đại học
• Tủ Smart Locker, giải pháp tối ưu sự phát triển của thương mại điện tử
• Những ưu điểm nổi bật của Smart Locker đối với ngành báo chí

Tuy nhiên, đâu đó vẫn còn xảy ra thực trạng thư viện bị quá tải khi lưu lượng sinh viên quá đông. Dẫn đến trường hợp nhà trường phải chi thêm một số tiền lớn để mở rộng thư viện và thuê thêm nguồn nhân lực , gây gián đoạn hoạt động của thư viện. Nhằm giải quyết các vấn đề này, Locker & Lock hân hạnh giới thiệu đến quý độc giả giải pháp Smart Locker với mục tiêu xây dựng mô hình thư viện thông minh hiện đại và tối ưu nhất.

Chi tiết về giải pháp Smart Locker

Smart Locker là dòng tủ locker thông minh được tích hợp phần mềm tiên tiến vào trong chính hệ thống tủ. Cụ thể hơn, giải pháp được trang bị các công nghệ tiên tiến như:

• Màn hình cảm ứng chất lượng cao giúp các thao tác sử dụng trở nên nhanh nhạy và hiệu quả
• Đa dạng về phương thức nhận diện: sử dụng mã vạch, mật mã pincode, FaceID, sử dụng vân tay hoặc chip RFID (có thể tích hợp với thẻ sinh viên hoặc nhân viên thư viện)
• Phần mềm bền trong tủ có thể tích hợp với hệ thống quản lý thư viện của nhà trường 

Quy trình vận hành

Cách thức vận hành được chia thành 2 giai đoạn chính là quá trình giáo sách của nhân viên tại thư viện và quá trình nhận sách của sinh viên:

 Giao sách

• Nhân viên thư viện đến vị trí đặt tủ và quẹt thẻ đã tích hợp chip RFID vào hệ thống đọc thẻ phía dưới màn hình hiển thị
• Trên màn hình hiển thị chọn chế độ lưu trữ và hệ thống sẽ tự nhận diện các ngăn tủ còn trống và mở ra để sẵn sàng cho công tác lưu trữ 
• Nhân viên đóng tủ lại và thực hiện công tác gửi thông báo các thông tin như số tủ và mật khẩu đến sinh viên

Nhận sách

• Sinh viên đến nơi đặt tủ và chọn chế độ nhận sách trên màn hình hiển thị và thực hiện thao tác quẹt thẻ sinh viên vào hệ thống đọc thẻ
• Nhập các thông tin đã được cung cấp bởi nhân viên thư viện
• Sinh viên nhận sách, kết thúc quá trình nhận

Lợi ích mang lại của giải pháp Smart Locker 

Việc xây dựng mô hình thư viện thông minh với giải pháp Smart Locker sẽ phục vụ nhu cầu và đem lại lợi ích cho 3 nhóm chính:

Sinh viên

• Có thể mượn sách và nhận sách vào thời gian rảnh
• Tránh gây gián đoạn công việc học tập
• Không phải mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm cuốn sách mong muốn (thay vào đó nhân viên thư viện sẽ thực hiện công tác này) 

Thư viện

• Tránh sự quá tải của lưu lượng sinh viên đến mượn sách 
• Tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có thể nhận sách tại bất kỳ đâu như trước sảnh của trường học, phòng máy tính hay bãi giữ xe
• Hỗ trợ công tác quản lý trở nên hiệu quả thông qua hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến (thông tin người dùng, lịch sử hoạt động, thời gian sử dụng…)

Nhà trường

• Giúp mở rộng thư viện mà không cần phải tiêu hao chi phí cho việc xây dựng hay thuê thêm nhân sự
• Góp phần xây dựng môi trường giáo dục chuyên nghiệp và đẳng cấp giúp tất cả các bạn sinh viên có thể tiếp cận với kho tàng sách quý báu của nhà trường