Smart Locker phục vụ công tác giao nhận tại các văn phòng 

Trong môi trường văn phòng, công tác giao nhận thường được xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau như chuyển giao hồ sơ tài liệu giữa các phòng ban, giao nhận thư từ, bưu kiện giữa nhân viên và bên ngoài hoặc lưu trữ và bàn giao những dụng cụ thiết bị chuyên dụng của công ty. 

• Vì sao nên lựa chọn giải pháp tủ Smart Locker cho văn phòng?
• Đánh giá chi tiết giải pháp Smart Locker của thương hiệu Locker & Lock
• Giải pháp giao nhận thông minh Smart Locker cho các văn phòng kiến trúc

Vậy làm thế nào để giúp những hình thức giao nhận này được diễn ra trôi chảy và linh hoạt hơn? Hãy cùng Locker & Lock điểm qua chi tiết giải pháp Smart Locker, mô hình giao nhận điện tử thông minh mà các văn phòng hiện đại đang mong muốn hướng đến.

Chi tiết giải pháp Smart Locker

Với vị thế là một thương hiệu đứng đầu thị trường Đông Nam Á trong lĩnh vực nghiên cứu và sản xuất các dòng tủ khoá thông minh. Do đó, các sản phẩm Smart Locker phân phối bởi Locker & Lock đều được thừa hưởng các công nghệ tiên tiến như:

• Đa dạng về phương thức nhận diện: sử dụng mã vạch, mật mã pincode, FaceID, sử dụng vân tay hoặc chip RFID (có thể tích hợp với thẻ nhân viên văn phòng)
• Phần mềm bền trong tủ có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của công ty
• Khả năng tích hợp với Smartphone tăng phần tiện ích

Công cụ giải quyết mọi hình thức giao nhận tại văn phòng

Nhờ sự ứng dụng các công nghệ đã nêu trên, giải pháp Smart Locker sẽ giải quyết được mọi hình thức giao nhận tại văn phòng theo quy trình vận hành như sau:

Quy trình giao nhận giữa các phòng ban với Smart Locker Standard

Bước giao của phòng ban A

• Đến vị trí đặt tủ Smart Locker 
• Quẹt thẻ nhân viên đã tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị 
• Màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, nhân viên chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store Material” để ngăn tủ mở ra
• Nhân viên đưa hồ sơ tài liệu vào bên trong ngăn tủ và đóng lại
• Phòng ban A gửi thông tin bao gồm số tủ và mật khẩu đến phòng ban B

Bước nhận của phòng ban B

• Đến vị trí đặt tủ Smart Locker, quẹt thẻ nhân viên có tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu được thông báo bởi phòng ban A
• Ngăn tủ tự động mở ra, nhân viên nhận hồ sơ tài liệu và kết thúc quá trình nhận.

Bên cạnh đó, mọi thông tin người nhận và người giao đều được phần mềm bên trong tủ ghi nhận lại và báo cáo lên hệ thống phần mềm quản lý chung của công ty. Do đó, giải pháp này còn có thể trưng dụng để thay thế khu vực lưu trữ dụng cụ, thiết bị của công ty. Từ đây giúp công ty tiết kiệm được chi phí nhân sự cho công tác bảo quản. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm về quy trình vận hành thực tế qua video tại đây.

Quy trình giao nhận giữa văn phòng và bên ngoài với Smart Locker Wireless

Đây là giải pháp giúp khắc phục tình trạng người nhận không có mặt tại văn phòng hoặc tránh làm gián đoạn công việc của nhân viên.

• Nhân viên văn phòng đăng nhập vào website mà công ty cung cấp
• Hệ thống sẽ kiểm tra các ngăn tủ còn trống và xác nhận gửi mã đặt tủ cho người đặt
• Nhân viên mã đặt tủ và hướng dẫn sử dụng cho nhân viên giao hàng

• Nhân viên giao hàng nhập mã đặt tủ trên màn hình cảm ứng của Smart Locker
• Chạm tay lên khoá để mở ngăn tủ và đặt bưu kiện cần gửi vào
• Sau khi hoàn tất giao hàng, hệ thống tủ sẽ tự động tạo ra mã OTP nhận hàng và thông báo gửi đến thiết bị di động của nhân viên

• Sau khi đã tan làm hoặc trong thời gian rảnh rỗi nhân viên có thể đến khu vực đặt tủ Smart Locker và nhập mã OTP
• Thực hiện thao tác chạm tay vào Smart Lockset để mở khóa ngăn tủ và nhận hàng

Chung quy lại, tuỳ vào các hình thức giao nhận khác nhau, quý khách hàng có thể xem xét và lựa giải pháp mô hình Smart Locker phù hợp với mục đích sử dụng và môi trường văn phòng của mình.