Tủ hồ sơ tiếng anh là gì

Tủ văn phòng tiếng Anh là gì?

• Office cabinet: Là thuật ngữ chung để chỉ các loại tủ dùng trong văn phòng, bao gồm tủ hồ sơ, tủ đựng vật dụng cá nhân, tủ tài liệu,…
• Filing cabinet: Thường được dùng để chỉ riêng loại tủ đựng hồ sơ, tài liệu, giúp phân loại và lưu trữ giấy tờ một cách khoa học.

• We need more office cabinets for the new staff. (Chúng ta cần thêm tủ văn phòng cho nhân viên mới.)

Vai trò của tủ văn phòng trong môi trường làm việc

• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Giúp quản lý giấy tờ gọn gàng, dễ dàng tìm kiếm khi cần.
• Tối ưu không gian làm việc: Với thiết kế đa dạng, tủ văn phòng giúp tiết kiệm diện tích, tạo sự ngăn nắp.
• Bảo mật thông tin: Nhiều loại tủ có khóa, đảm bảo an toàn cho các tài liệu quan trọng.
• Tăng tính thẩm mỹ cho không gian: Các mẫu tủ hiện đại, màu sắc tinh tế giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp hơn.

Những mẫu tủ văn phòng đang được ưa chuộng hiện nay

• Tủ sắt văn phòng: Bền bỉ, chắc chắn, thường dùng trong các cơ quan nhà nước, công ty lớn.

1. Tủ sắt 1 khoang
2. Tủ sắt 3 – 4 khoang

• Tủ gỗ công nghiệp: Thiết kế hiện đại, phù hợp với văn phòng nhân viên hoặc phòng họp.
• Tủ nhựa văn phòng: Giá rẻ, tiện dụng, phù hợp cho các không gian nhỏ.

Từ vựng tiếng Anh về nội thất văn phòng cần biết

• Tủ văn phòng: Office cabinet
• Tủ hồ sơ: Filing cabinet
• Bìa hồ sơ: File folder
• Tập hồ sơ: File
• Kẹp giấy sắt nhỏ: Paper clip
• Kẹp bướm (kẹp hai càng): Binder clip
• Cái dập ghim: Stapler
• Ghim giấy lớn: Push pin
• Ghim giấy nhỏ: Drawing pin

• Bàn làm việc: Desk
• Ghế văn phòng: Office chair
• Kệ sách: Bookcase / Bookshelf
• Vách ngăn văn phòng: Partition
• Vách ngăn chống cháy: Fire-resistant partition

• Sổ tay: Notebook
• Giấy ghi chú nhỏ: Sticky notes / Post-it pad
• Giấy ghi chú: Memo pad
• Tập giấy: Notepad
• Giấy than: Carbon pad
• Bìa rời: Binder
• Hộp đựng danh thiếp: Rolodex
• Báo cáo: Report

Cách sử dụng thuật ngữ tiếng Anh trong giao tiếp văn phòng

• Could you file these reports in the filing cabinet, please? (Bạn có thể lưu các báo cáo này vào tủ hồ sơ không?)
• We need to order more plastic paper clips and sticky notes. (Chúng ta cần đặt thêm kẹp giấy nhựa và giấy ghi chú.)
• The new partition is fire-resistant and noise-canceling. (Vách ngăn mới có khả năng chống cháy và cách âm.)

Mẹo lựa chọn tủ văn phòng phù hợp

• Diện tích không gian văn phòng: Chọn tủ có kích thước phù hợp với diện tích, tránh gây chật chội.
• Chất liệu tủ: Tủ sắt có độ bền cao, trong khi tủ gỗ hoặc nhựa mang lại sự thẩm mỹ và nhẹ nhàng hơn.
• Nhu cầu sử dụng: Nếu văn phòng cần lưu trữ nhiều hồ sơ, nên chọn tủ nhiều khoang, có khóa bảo mật.
• Ngân sách tài chính: Tùy theo điều kiện, bạn có thể chọn tủ ở phân khúc giá rẻ hoặc cao cấp.

Kết luận tủ đựng hồ sơ tiếng anh